Upgrade SQL Server 2016 Reporting Server to SQL 2017 and Power BI Reporting Server (PBIRS)

[german version below]

 


Hello Power BI community,

after our reporting department discovered Power BI, our existing Reporting Server 2016 Enterprise (including SA) should be updated as soon as possible to the new SQL Server 2017 with Power BI Report Server.

Environment: VM with Windows Server 2016 Datacenter plus SQL Server 2016 with integrated Reporting Server.

  1. Backup 🙂
    1. Backup VM with Veeam Backup.
    2. Snapshot of the VM in addition to A.
    3. Backup of the report server key – very important !!
    4. Backup of the Configuration of the Report Server; take screenshots of each page.
    5. Backup the rs.config or better the whole MSRS13 directory.
  2. Update SQL Server 2016
    1. Start SQL Server 2017 installation and select the update of the edition
    2. During the upgrade it is pointed out that the Reporting Server part will be uninstalled during the update. This must be confirmed with a hook!
    3. After the update the server needs a reboot.
      The SQL Server Reporting service and almost the complete directory MSRS13.MSSQLServer was gone afterwards – except for LogFiles and RSTempFiles.
  3. Install Power BI Reporting Server (Edition 10/2017).

    1. The serial number for the Power BI Premium Reporting Server on Premise can be found in the VLSC portal since we purchased the Enterprise SQL Server with SA.
      https://powerbi.microsoft.com/en-us/documentation/reportserver-find-product-key/
    2. After the installation the configuration will follow, and now it will be interesting:
      1. The configuration must be set up on the same database, URL, etc. as was previously the case with the Reporting Server 2016.
      2. After applying the URLs a warning comes up saying that the appropriate options existed already before and are updated now with the new attitudes.
        That’s OK and we move on to the next settings.

      3. After the activation of the previous settings, the PBIRS can be reached under the same URL, has all reports activated with the same subscriptions that were there before.
  4. The migration is now complete and you can now additionally upload Power BI reports to the new server.
    For communication with the server, an alternative PBI client is available with which Power BI reports can be uploaded directly from the client and loaded from them.

The download of the other client, like the PBI Report Server itself, can be reached via this URL: https://aka.ms/pbireportserver

Thanks you for reading!
Volker


Hallo Power BI Gemeinde,

Nachdem unsere Reporting Abteilung Power BI entdeckt hat, sollte schnellstmöglich unser vorhandener Reporting Server 2016 Enterprise (inkl. SA) auf den neuen SQL Server 2017 mit Power BI Report Server upgedatet werden

Umgebung: VM mit Windows Server 2016 Datacenter plus SQL Server 2016 mit integriertem Reporting Server.

  1. Sicherung 🙂
    1. VM mit Veeam Backup
    2. Snapshot der VM zusätzlich
    3. Sicherung des Berichtsserver Schlüssels – ganz wichtig!!
    4. Sicherung der Konfiguration des Berichtsservers, am besten Screenshots der einzelnen Seiten anfertigen.
    5. Sicherung der rs.config bzw. des ganzen MSRS13 Verzeichnisses.
  2. SQL Server 2016 aktualisieren
    1. SQL Server Installation starten und die Aktualisierung der Edition auswählen
    2. Während der Aktualisierung wird darauf hingewiesen dass der Reporting Server Teil bei der Aktualisierung deinstalliert wird. Das muss zusätzlich bestätigt werden mit einem Haken!
    3. Nach der Aktualisierung war dann bei mir ein Neustart notwendig.
      Der SQL Server Reporting Dienst und auch fast das komplett Verzeichnis MSRS13.MSSQLServer war danach weg – bis auf LogFiles und RSTempFiles.
  3. Power BI Reporting Server (Version 10/2017) installieren.
    1. die Seriennummer zum Power BI Premium findet sich für uns im VLSC Portal da wir den Enterprise SQL Server mit SA gekauft hatten.
      https://powerbi.microsoft.com/de-de/documentation/reportserver-find-product-key/
    2. Nach der Installation folgt dann die Konfiguration, und jetzt wird es interessant:
      1. die Konfiguration ist auf die gleiche Datenbank, URL usw. einzurichten wie das vorher beim Reporting Server 2016 war.
      2. bei den URLs kommt bei der Speicherung der Hinweis, dass die entsprechenden Einstellungen vorher schon existierten und nun mit den neuen Einstellungen aktualisiert werden. Das ist OK und wir gehen weiter zu den nächsten Einstellungen.
      3. Nach der korrekten Aktivierung der vorherigen Einstellungen ist der PBIRS unter der selben URL erreichbar, hat alle Reports und Abos die vorher da waren auch wieder aktiv.
  4. Die Migration ist damit abgeschlossen und es können nun zusätzlich Power BI Reports auf den neuen Server hochgeladen werden.
    Für die Kommunikation mit dem Server ist ein alternativer PBI Client verfügbar mit dem Power BI Berichte direkt aus dem Client hochgeladen werden können und daraus auch geladen werden können.

Der Download ist, wie auch der des PBI Report Server selber, über diese URL zu erreichen: https://aka.ms/pbireportserver

Danke fürs Lesen!
Volker

Ein Gedanke zu „Upgrade SQL Server 2016 Reporting Server to SQL 2017 and Power BI Reporting Server (PBIRS)

  1. Pingback: Error in Power BI RS Reports with an Apostrophe in name or foldername | Volker Bachmann and SQL Server

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